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Informations pratiques

Règlement des cours collectifs

Les élèves ayant suivi le dernier cycle de cours sont prioritaires jusqu’au 20 juin 2021.
A partir du 21 juin, les inscriptions seront enregistrées par ordre d’arrivée.

Lors de l'inscription, merci de verser un acompte de 200€ au compte courant asbl Smash Academy BE21 0015 0888 3803 en mentionnant la communication structurée qui vous sera communiquée lors de l'enregistrement de l'inscription.
Le solde est à régler pour le 1er septembre au plus tard. Toute inscription est faite pour la totalité du cycle de cours. Sauf annulation de cours par l’école pour force majeure, toute personne inscrite est redevable de la totalité du prix pour le cycle de cours choisi.
 
Test de niveau nouveaux inscrits de plus de 7 ans en tennis : 
- En stages d'été

- Lors des journées de tests :
Les samedis 4 et 11 septembre 2021 de 9h à 12h au Roseau
Le mercredi 8 septembre 2021 de 14h à 17h au Royal Uccle Sport
Le mercredi 15 septembre 2021 de 14h à 17h au Roseau

- sur rendez-vous (ecole@leroseau.be)

Les horaires et dates de cours seront confirmés début septembre.

Calendrier des cours :
Les cours ont lieu du 20 septembre 2021 au 12 juin 2022 soit 31 séances
Ils s'interrompent durant les congés scolaires et certains jours fériés :
- du lundi 1/11/2021 au dimanche 7/11/2021
- du vendredi 24/12/2021 au dimanche 9/01/2022
- du lundi 28/02/2022 au dimanche 6/03//2022
- du lundi 4/04/2021 au jeudi 21/4/2021


 
Assurance : La Smash Academy n’a pas souscrit d’assurance individuelle de type accident sauf pour le tennis et le rugby ou une carte d’affiliation à la fédération comprenant ce type d’assurance est prévue.

En cas d’absence : nous vous demandons de prévenir l’école 48 heures à l’avance. Seules les absences de plus de 30 jours justifiées par un certificat médical (a faire parvenir par mail ou courrier dans les 8 jours) feront l’objet d’une récupération sous forme de bon à valoir en stages, et ce, à partir du 31ème jours d'incapacités. Les cours ne sont pas remboursés. 

Pendant les congés scolaires : Ies cours ont lieu le premier week-end de chaque congé scolaire, ils s’interrompent ensuite durant la durée du congé scolaire suivant le calendrier belge.

Le prix des cours comprend le moniteur, la location du terrain, les balles, les ballons, le prêt éventuel de matériel à raison d’une séance de cours par semaine.

Le lieu des cours pour le tennis est choisi afin d’assurer la meilleure homogénéité des groupes.

Si besoin, navette assurée le mercredi entre les deux sites. Les cours de tennis qui ont lieu rue de Roseau 60 le mercredi et le samedi sont déplacés au Dieweg 69 après les congés de Pâques belges.

Conditions d’annulation : En cas de désistement (par mail à info@leroseau.be ou par courrier postal uniquementau plus tard 30 jours avant le début du cycle de cours un montant forfaitaire de 25€ sera retenu sur le montant de l'inscription; s'il a lieu moins de 30 jours avant le début du cycle de cours, la totalité du montant de l'inscription est due.

En cas de pluie au printemps pour les cours de tennis, et uniquement de tennis, vous êtes avertis par SMS du report des cours dès que l'impraticabilité des terrains à été déclaré. Les cours sont récupérés à partir du 12 juin 2022.

Les élèves s’engagent à respecter le règlement d’ordre intérieur du club hébergeant l’école, ainsi que les us et coutumes de vigueur dans le monde du tennis, notamment en matière de sportivité et de courtoisie. L’école aura la faculté d’exclure les élèves refusant de se conformer à ces règles.

Politiques d'utilisation des données personnelles :

Finalité des données ?
Nous enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos cours, nos stages, nos anniversaires, nos événements, nos séances ou des réservations d''infrastructures ainsi que pour vous aviser de nos activités, agenda, évènements et autres thèmes culturels et sportifs.

Durée de conservation de vos données personnelles ?
Elles sont conservées pendant 3 ans et sont consultables par notre Secrétariat, les gestionnaires du club et notre personnel qui encadreront les activités auxquelles vous vous serez inscrits.

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Conformément à la loi RGDP, vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier vous connectant à votre espace MyiClub ou en contactant le Secrétariat pendant les heures de bureaux

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Communication de vos données à des tiers ?
Vous données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, à l'exception de cas particuliers (exemple: les membres tennis, pour lesquels les données seront transmises à la Association Francophone de Tennis (AFT) afin de pouvoir régulariser leur affiliation à la Fédération).

Notre responsable à la protection des données ?
Pour toute question supplémentaire relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits relatifs à ces données n'hésitez pas à contacter notre Data Protection Officer, responsable de la politique de protection des données : Tarek FRANCIS à l'adresse dpd@leroseau.be