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Informations pratiques

Règlement des cours collectifs

Les élèves ayant suivi le dernier cycle de cours de tennis sont prioritaires jusqu’au 10 juin 2019. A partir du 11 juin, les inscriptions seront enregistrées par ordre d’arrivée. Lors de l'inscription merci de verser un acompte de 100 € au compte courant asbl Smash Academy BE 21 0015 0888 3803 en mentionnant la communication structurée qui vous sera communiquée lors de l'enregistrement de l'inscription.
Le solde est à régler pour le 15 août 2019 au plus tard. Toute inscription est faite pour la totalité du cycle de cours. Sauf annulation de cours par l’école pour force majeure, toute personne inscrite est redevable de la totalité du prix pour le cycle de cours choisi.
 
Test de niveau nouveaux inscrits en tennis : 
- En stages d'été ou sur rendez-vous
 
Horaires et dates de cours : seront communiqués par mail le 10 septembre au plus tard. Les cours ont lieu du 23/09/2019 au 14/6/2020 soit 31 séances.  
Calendrier des cours :
Les cours ont lieu du 23 septembre 2019 au 14 juin 2020 soit 31 séances
Ils s'interrompent durant les congés scolaires et certains jours fériés :
- du lundi 28/10/2019 au dimanche 3/11/2019
- du lundi 23/12/2019 au dimanche 3/01/2020
- du lundi 24/02/2020 au dimanche 1/03//2020
- du lundi 6/04/2020 au dimanche 26/4/2020
-du jeudi 21/5/2020 au dimanche 24/5/2020
- le lundi 1/6/2020
En cas de pluie au printemps pour les cours de tennis au Roseau, vous êtes avertis par SMS du report des cours après le 14 juin 2020
 
La Smash Academy n’a pas souscrit d’assurance individuelle de type accident sauf pour le tennis et le rugby ou une carte d’affiliation à la fédération comprenant ce type d’assurance est prévue.

En cas d’absence : nous vous demandons de prévenir l’école 48 heures à l’avance. Seules les absences de plus de 30 jours justifiées par un certificat médical (envoyé par mail ou courrier postal dans les 8 jours) feront l’objet d’une récupération sous forme de bon à valoir en stages, et ce, à partir du 31ème jours d'incapacités. Les cours ne sont pas remboursés. 

Pendant les congés scolaires: Ies cours ont lieu le premier week-end de chaque congé scolaire, ils s’interrompent ensuite durant la durée du congé scolaire suivant le calendrier belge.

Consultez le calendrier des cours sur notre site internet.

Le prix des cours comprend le moniteur, la location du terrain, les balles, les ballons, le prêt éventuel de matériel à raison d’une séance de cours par semaine.

Le lieu des cours pour le tennis est choisi afin d’assurer la meilleure homogénéité des groupes.

Si besoin, navette assurée le mercredi entre les deux sites. Les cours de tennis qui ont lieu rue de Roseau 60 le mercredi et le samedi sont déplacés au Dieweg 69 après les congés de Pâques belges.

Conditions d’annulation : minimum 30 jours avant le début des cours par mail ou courrier postal, restitution des arrhes déduction faite de 25 euros

Report des cours de tennis en cas de pluie au printemps: téléphonez une heure avant le début du cours au 02/372.18.18 afin de connaître l’état des terrains. Les cours sont récupérés à partir du 15 juin 2020.

 Les élèves s’engagent à respecter le règlement d’ordre intérieur du club hébergeant l’école, ainsi que les us et coutumes de vigueur dans le monde du tennis, notamment en matière de sportivité et de courtoisie. L’école aura la faculté d’exclure les élèves refusant de se conformer à ces règles.

Politiques d'utilisation des données personnelles :

Finalité des données ?
Nous enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos cours, nos stages, nos anniversaires, nos événements, nos séances ou des réservations d''infrastructures ainsi que pour vous aviser de nos activités, agenda, évènements et autres thèmes culturels et sportifs.

Durée de conservation de vos données personnelles ?
Elles sont conservées pendant 3 ans et sont consultables par notre Secrétariat, les gestionnaires du club et notre personnel qui encadreront les activités auxquelles vous vous serez inscrits.

Droit d'accès vos données personnelles ?
Conformément à la loi RGDP, vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier vous connectant à votre espace MyiClub ou en contactant le Secrétariat pendant les heures de bureaux

Comment retirer mon consentement ?
Si vous désirez retirer votre consentement pour l'utilisation de vos données personnelles ou celui d'un des membres de votre famille pour lequel vous avez reçu l’autorisation d’agir par procuration (çad pour un des membres dont les données sont accessibles dans votre compte MyiClub), il vous suffit d'éditer les données de la personne concernée et de cliquer sur : Je retire mon consentement

Communication de vos données à des tiers ?
Vous données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, à l'exception de cas particuliers (exemple: les membres tennis, pour lesquels les données seront transmises à la Association Francophone de Tennis (AFT) afin de pouvoir régulariser leur affiliation à la Fédération).

Notre responsable à la protection des données ?
Pour toute question supplémentaire relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits relatifs à ces données n'hésitez pas à contacter notre Data Protection Officer, responsable de la politique de protection des données : Tarek FRANCIS à l'adresse dpd@leroseau.be

Le prix des cours comprend le moniteur , la location du terrain , les balles, les ballons, le prêt éventuel de matériel à raison d’une séance de cours par semaine.

POSSIBILITE DE PAIEMENT FRACTIONNE POUR TOUTES LES FORMULES DE 2 HEURES ET PLUS
20% d'acompte à l'inscription et paiement en 6 mensualités de septembre 2018 à février 2019
Document à demander par mail auprès de notre secrétariat

Le lieu des cours pour le tennis est choisi afin d’assurer la meilleure homogénéité des groupes.

Conditions d’annulation : minimum 30 jours avant le début des cours, par courrier postal ou e-mail, restitution des arrhes déduction faite de 25 euros

Report des cours de tennis en cas de pluie au printemps : téléphonez une heure avant le début du cours au 02/372.18.18 afin de connaître l’état des terrains. Les cours sont récupérés à partir du 17 juin 2019.

Les élèves s’engagent à respecter le règlement d’ordre intérieur du club hébergeant l’école, ainsi que les us et coutumes de vigueur dans le monde du tennis, notamment en matière de sportivité et de courtoisie. L’école aura la faculté d’exclure les élèves refusant de se conformer à ces règles.