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Finalité des données ?
Nous enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos cours, nos stages, nos événements, nos séances ou des réservations d'infrastructures...
Durée de conservation de vos données personnelles ?
Elles sont conservées pendant 3 ans et sont consultables par notre secrétariat, les gestionnaires du club et notre personnel qui encadreront les activités auxquelles vous vous serez inscrits.
Droit d'accès vos données personnelles ?
Conformément à la loi GDPR, vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en vous connectant à votre espace MyiClub ou en contactant le secrétariat pendant les heures de bureaux.
Comment retirer mon consentement ?
Si vous désirez retirer votre consentement pour l'utilisation de vos données personnelles ou celui d'un des membres de votre famille (c.à.d pour un des membres dont les données sont accessibles dans votre compte MyiClub), il vous suffit d'éditer les données de la personne concernée et de cliquer sur: "Je retire mon consentement". Attention ces informations sont utiles pour le bon fonctionnement des activités, en retirant toutes les informations importantes telles que le nom, prénom, date de naissance (pour les cours et stages) ainsi qu'une adresse email, vous ne serez plus renseigné correctement dans notre base de données.
Communication de vos données à des tiers ?
Vous données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, à l'exception de cas particuliers (les membres tennis, pour lesquels les données seront transmises à l'Association Francophone de Tennis (AFT) afin de pouvoir régulariser leur affiliation à la Fédération ainsi qu'à Ethias pour l'assurance. Idem pour les membres du Squash et l'association Francophone de Squash (LFS) liée également avec Ethias pour l'assurance).
Dans le cas des stages, les données sont communiquées à nos partenaires "Promosport" et "CLL" uniquement dans le cadre du stage concerné et pour pouvoir avertir les parents en cas d'urgence.
Notre responsable à la protection des données ?
Pour toute question supplémentaire relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits relatifs à ces données n'hésitez pas à contacter notre responsable de la politique de protection des données : Alexandra KIEFFER à l'adresse alexandra@leparc1348.be