Comportements et instruments bruyants interdits dans l’enceinte du complexe sportif :

- les matches et/ou entraînement doivent impérativement se terminer à 21h45 au plus tard
- les joueurs et les spectateurs doivent avoir quitté la zone du terrain synthétique dans les 10 minutes
- le club locataire est responsable de ses spectateurs et veille à l'application stricte du règlement d'ordre intérieur notamment quant aux nuisances sonores
- l'éclairage du terrain s'éteint automatiquement à 21h55 au plus tard
- les 2 portes du terrain doivent être fermées à 21h55 au plus tard
- toute infraction à ces règles pourra entraîner l'arrêt de la convention

Il est expressément demandé aux sportifs de préserver la tranquillité du voisinage en limitant le bruit, notamment en évitant l’utilisation de matériel bruyant (instrument de musique, postes radio,...), que ce soit sur le terrain synthétique ou aux abords de celui-ci. 
 Il est interdit : 

• de gêner le voisinage par toute manifestation bruyante et, particulièrement par l’écoute d’appareils sonores et par l’usage d’instruments de musique. 

• de produire des bruits gênants par leur intensité, leur durée ou leur caractère agressif, tels que ceux produits par : les cris et les chants de toute nature, notamment publicitaires, les émissions vocales et musicales, l’emploi d’appareils et de dispositifs de diffusion sonore ;

• d’user des instruments de musique, sirène ou appareils analogues ainsi que des jouets ou appareils bruyants ;

• d’user de postes récepteurs de radiodiffusion et/ou de télévision, de magnétophones, d’électrophones ou de tous appareils à diffusion sonores analogues, à moins que ces appareils ne soient exclusivement des écouteurs ; d’user de pétards, artifices, armes à feu et de tous autres engins, objets et dispositifs similaires.

Important :

• aucune boisson sur le terrain autre que de l'eau
• aucune consommation ne peut être apportée sur place, le club-house vous propose une carte complète
• les terrasses extérieures sont accessibles jusqu’à 21h45 maximum
• utilisez les poubelles mises à disposition sur le terrain
• Les vestiaires ne sont utilisés que pour se changer.  Il est interdit d’y jouer au ballon ou de donner des coups dans les portes et chauffages, de dégrader le matériel, bancs, douches, casiers, de débrancher le matériel mis en place (ventilation, co2 mètre, …)
• Les chaussures doivent être nettoyées à l’extérieur et non sous la douche
• Le matériel d’entraînement est amené, ramassé et rangé après chaque entraînement ou match
• Les buts sont replacés aux places réservées
• Il est interdit de se pendre aux buts et aux filets de ceux-ci, de se pencher, s’appuyer ou shooter dans les grillages autour du terrain, des terrains de tennis et à l’entrée du site
• l'accès au terrain se fait UNIQUEMENT via l'entrée principales (voie carrossable) ; la circulation des piétons est strictement interdite de l'autre côté du terrain (chemin de terre)
• Il est interdit d’uriner sur et aux abords du terrain.  Des toilettes sont prévues dans le club-house à cet effet
• De même, il est de la responsabilité de l'occupant de ramasser tous les détritus et de les placer dans les poubelles prévues à cet effet
• Le stationnement sur le site du Dieweg se faisant dans la rue, nous vous demandons de respecter le code de la route et les entrées carrossables de nos voisins et de ne pas pratiquer le « parking sauvage ».
  L'espace du "Kiss and Ride" du Dieweg N’EST PAS UN PARKING et est réservé uniquement pour un court arrêt et non pour un stationnement.

PLANNING DES OCCUPATIONS DU TERRAIN SYNTHÉTIQUE - DIEWEG 69 - durant les vacances scolaires européennes, françaises et belges

STAGES ENFANTS - Lundi au vendredi - durant les vacances scolaires européennes, françaises et belges hors jours fériés - de 8h15 à 17h30
ANIMATIONS SPORTIVES EPSYLON - 
ENTRAINEMENTS DRILLS - Lundi et vendredi - 17h30 à 18h30 - Dimanches - 10h à 12h
TOURNOI MSL - Mardis et jeudis - 18h45 à 21h45
 

PLANNING DES OCCUPATIONS DU TERRAIN SYNTHÉTIQUE - DIEWEG 69 - 2024-2025

Chers voisins,

Suite à votre pétition, nous avons rencontré les représentants communaux concernés, monsieur Chuffart et nous avons décidé conjointement de vous faire parvenir ce courrier vous indiquant les actions que nous avons menées ainsi que celles à venir. Celles-ci sont les suivantes : 

• Changement de l'éclairage des poteaux en led avec l’installation d’un système de réduction de l’éclairage à 80 % de la puissance initiale, 

• Fin des matchs et entraînement à 21h45 et installation d’un système de commande coupant automatiquement l’éclairage à 21h55, 

• Réglage de l'orientation de l’éclairage afin de réduire l’impact sur les jardins voisins,  

• Changement des billes de caoutchouc sur le terrain par des billes en liège plus respectueuses de l’environnement, 

• Plantation de lierres grimpants le long du terrain (côté avenue Hellevelt et chaussée de St Job) afin de réduire les vues sur les jardins voisins,  

• Installation de filets de protection empêchant le passage de ballons dans les jardins voisins, 

• Installation de bâches d’isolation visuelle côté chaussée de Saint-Job, 

• Fermeture de l’accès au terrain (avec un code) avec fermeture automatique hydraulique des portes empêchant les personnes étrangères au club de venir jouer notamment en dehors des heures reprises dans le planning d’occupation, 

• Fermeture de l’accès côté avenue Hellevelt afin d’éviter le passage des joueurs / spectateurs le long de la clôture des voisins, 

• Le long du chemin côté avenue Hellevelt, Installation de plusieurs nouveaux caniveaux, dégagement de toutes les rigoles d’évacuation des eaux et réhabilitation de différentes chambres de visite afin de prévenir un maximum les risques d’inondations par fortes pluies

• Mise en place d’un responsable terrain présent sur place 5 jours par semaine (y compris lors de matchs et entraînements le soir) avec une extension à 7 jours l’année prochaine (2025). Celui-ci est notamment en charge de veiller au respect du règlement intérieur relatif aux comportements et instruments bruyants interdits dans l’enceinte du complexe sportif, 

• Application effective du règlement intérieur par la Smash avec avertissements et sanctions (pouvant aller jusqu’à l’exclusion) en cas de non-respect de celui-ci, 

• Pour la première partie de saison de football allant de début septembre à mi mai, l’occupation du terrain se fera conformément au planning des occupations, 

  • Règlement et planning de la saison disponibles à l’adresse : https://www.smashacademy.be/fullnews3.asp?NewsID=9068&ClubID=21&LG=FR

• Pour la deuxième période de la saison allant de mi mai à fin juin :

  • Occupation fixe :

    • Cours à l'année maintenus les lundis, mardis, jeudis de 17h15 à 18h30, le mercredi de 13h30 à 18h30, et le samedi de 9h à 13h30

    • Tournois organisés les mardis et jeudis soir jusqu'à 21h45.

  • Locations ponctuelles :

    • Matches possibles avec un responsable sur le terrain les lundis et mercredis de 18h55 à 21h45, ainsi que les samedis de 13h30 à 18h30.

    • Anniversaires d'enfants encadrés possibles les samedis et dimanches de 10h à 17h30

    • Les périodes de locations ponctuelles seront occasionnelles et le terrain ne sera pas occupé de manière récurrente.

• Période inoccupée en toutes circonstances : vendredi et samedi après 18h30 et le dimanche après 17h30. 

• Pour la troisième période de la saison de début juillet à fin août :

  • Occupation fixe : 

    • stages organisés du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.

    • Tournois organisés les mardis et jeudis soir jusqu'à 21h45.

  • Locations ponctuelles :

    • Matches possibles avec un responsable sur le terrain les lundis et mercredis de 18h55 à 21h45, ainsi que les deux premiers samedis de juillet et les deux derniers d'août de 13h jusqu'à 18h maximum.

    • Les périodes de locations ponctuelles seront occasionnelles et le terrain ne sera pas occupé de manière récurrente.

  • Période inoccupée en toutes circonstances : vendredi après 18h30, ainsi que les deux premiers samedis de juillet et les deux derniers d'août après 18h et ainsi que les deux derniers samedis de juillet et les deux premiers d'août. Et le dimanche toute la journée.

De manière générale, pendant les périodes de congés scolaires belges et français, des stages sont organisés du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.

Nous espérons que vous apprécierez l’ensemble des efforts des différents intervenants afin de garantir aux mieux les intérêts de chacun.

Bien à vous,